Waar begin jij met je recruitment strategie voor Q1?

Het einde van het jaar voelt vaak als een periode van afsluiten: doelen halen, feestdagen vieren en terugkijken op wat je hebt bereikt. Maar het is ook hét moment om vooruit te kijken. Want wat je nu plant, bepaalt of je in Q1 meteen kunt schakelen of al achter de feiten aanloopt.

Veel bedrijven vergeten in deze drukke maanden om stil te staan bij hun recruitment strategie. Sterker nog, 70% heeft geen plan klaarliggen voor het nieuwe jaar. Zonde, want een doordachte strategie helpt je niet alleen om kosten te besparen, maar ook om in een krappe arbeidsmarkt de juiste mensen aan te trekken.

Waarom is juist Q1 zo belangrijk? Omdat het dé kans biedt om je team te versterken en plannen werkelijkheid te maken. Nieuwe budgetten, frisse energie en vaak ook nieuwe functies. Door nu te reflecteren én te plannen, zorg je dat jouw organisatie voorloopt op de rest.

Reflectie: wat werkte, en wat kan beter?

Een sterke strategie voor Q1 begint bij eerlijk terugkijken. Wat ging er goed dit jaar, en waar is ruimte voor verbetering? Neem deze vragen mee:

• Hoe lang duurde het gemiddeld om vacatures in te vullen?
• Wat waren de kosten per hire?
• Zijn de nieuwe medewerkers gebleven en succesvol geweest in hun rol?
• Welke functies waren het moeilijkst om in te vullen, en waarom?

Door te reflecteren, kun je patronen ontdekken en uitdagingen beter aanpakken. Misschien was er een mismatch tussen de vacatures en de kanalen die je gebruikte. Of misschien was de doorlooptijd te lang, waardoor goede kandidaten afhaakten.

Waarom nu al plannen voor Q1?

1. De arbeidsmarkt staat niet stil: Goede kandidaten zijn vaak snel weg. Begin je pas in januari met plannen, dan loop je al achter.
2. Tijd voor innovatie: Q1 is hét moment om nieuwe processen of technologie te implementeren. Denk aan recruitment software of marketing automation die je werk makkelijker en efficiënter maken.
3. Jouw doelen, jouw team: Elk bedrijfsdoel voor 2025 staat of valt met de juiste mensen. Of het nu gaat om groei, innovatie of stabiliteit, je team is de sleutel tot succes.

Hoe zet je een recruitment strategie op?

Een succesvolle recruitment strategie begint met de juiste voorbereiding en een helder plan van aanpak. Dit is hoe je stap voor stap een strategie opzet die werkt voor jouw organisatie en jouw doelen voor 2025.

1. Analyseer je huidige aanpak

De basis van elke sterke strategie is data. Begin met het verzamelen van gegevens over je huidige wervingsinspanningen. Hoeveel vacatures had je het afgelopen jaar? Hoe snel werden ze ingevuld? Wat was de kwaliteit van de nieuwe medewerkers? Kwam je telkens bij de juiste kandidaten uit? Het beantwoorden van deze vragen geeft inzicht in waar de kracht van je strategie zit en waar je verbeteringen kunt aanbrengen.

Als je merkt dat vacatures langer openstaan of dat je veel externe recruiters nodig hebt, is het tijd om je proces te heroverwegen. Kijk niet alleen naar de aantallen, maar ook naar de kwaliteit van de hires. Hebben ze zich goed in de organisatie geïntegreerd? Zo niet, waar ging het mis? Door de cijfers en de resultaten te analyseren, kun je de strategie bijstellen en richten op de gebieden die voor verbetering vatbaar zijn.

2. Bepaal duidelijke doelen

Het is belangrijk om precies te weten wat je wilt bereiken met je recruitment strategie. Zonder concrete doelen kun je niet meten of je succesvol bent. Wil je bijvoorbeeld kritieke functies sneller invullen? Of wil je de time-to-hire (de tijd die nodig is om een kandidaat van sollicitatie tot aanstelling te brengen) verkorten? Misschien is het wel tijd om te werken aan je employer branding, zodat je een aantrekkelijker bedrijf wordt voor topkandidaten.

Stel duidelijke, meetbare doelen die passen bij de ambities van je bedrijf. Dit kunnen doelen zijn zoals het verhogen van de instroom van kwalitatieve kandidaten, het verminderen van de kosten per aanwerving, of het opzetten van een referentiesysteem om via je medewerkers nieuwe mensen aan te trekken. Zorg ervoor dat deze doelen specifiek, meetbaar en haalbaar zijn, zodat je gericht kunt werken aan het realiseren ervan.

3. Kies de juiste kanalen

De manier waarop je talent aantrekt is van groot belang. Er zijn talloze kanalen die je kunt inzetten, maar niet elk kanaal is geschikt voor jouw organisatie of het soort talent dat je zoekt. Social media kan bijvoorbeeld een uitstekende manier zijn om een breed publiek te bereiken, maar het is ook belangrijk om platformen te kiezen die passen bij de type functies die je zoekt. Marketing automation kan een waardevolle tool zijn om processen te versnellen, zoals het automatisch versturen van berichten of het opzetten van een geautomatiseerd sollicitatieproces.

Daarnaast kun je referral programma's inzetten, waarbij je je huidige medewerkers stimuleert om nieuwe talenten aan te bevelen. Dit bespaart niet alleen kosten, maar zorgt er ook voor dat je medewerkers zich meer betrokken voelen bij het wervingsproces. Kies dus kanalen die aansluiten bij je specifieke doelgroep (https://sendtodeliver.nl/recruitment-marketing/zo-kom-je-erachter-wat-jouw-doelgroep-het-meest-interesseert) en bedrijfsbehoeften.

4. Werk aan je employer branding

In de huidige arbeidsmarkt, waar kandidaten vaak kiezen tussen meerdere aanbiedingen, is een sterk employer brand belangrijker dan ooit. Waarom zouden kandidaten voor jouw organisatie kiezen? Wat maakt jouw bedrijf aantrekkelijker dan andere werkgevers? Dit is hét moment om je onderscheidende voordelen helder neer te zetten. Denk hierbij aan de bedrijfscultuur, opleidingsmogelijkheden, flexibiliteit of doorgroeimogelijkheden.

Ook de manier waarop je je medewerkers behandelt en hoe je hun welzijn prioriteit geeft, zijn belangrijke factoren. Zorg ervoor dat je werkgeversmerk niet alleen zichtbaar is op je website en social media, maar dat het consistent doorwerkt in je wervingsproces. Een sterke, consistente boodschap trekt de juiste kandidaten aan en helpt je om sneller de juiste match te vinden.

5. Houd het meetbaar

Om de effectiviteit van je recruitment strategie te waarborgen, moet je de cijfers continu kunnen meten en optimaliseren. Stel KPI’s (Key Performance Indicators) in zoals de kosten per aanwerving (cost-per-hire) en de time-to-hire. Dit geeft je een duidelijk beeld van de efficiëntie van je processen.

Daarnaast kun je ook metrics zoals de kwaliteit van je nieuwe medewerkers meten door bijvoorbeeld te kijken naar hun prestaties binnen het bedrijf na een bepaalde periode. Zet niet alleen je statistieken op papier, maar gebruik ze ook actief om bij te sturen. Als bepaalde kanalen minder goed presteren, probeer dan andere opties of verfijn je aanpak. Recruitment is geen eenmalige taak, maar een continu proces van verbeteren en optimaliseren.

Een frisse start met SendtoDeliver

Wil jij 2025 goed beginnen? Bij SendtoDeliver bieden we recruitment strategieën op maat aan die jouw organisatie helpen om kosten te besparen, processen te versnellen en de juiste mensen aan te trekken.

Speciaal voor de feestdagen hebben we een actie: 20% korting op onze pakketten bij inschrijving vóór 15 januari.

Of je nu een klein team runt of een groeiend bedrijf hebt, wij zorgen dat jouw recruitment strategie klaar is voor de toekomst.

Ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen