Kandidaat aangenomen. Maar weet jij tegen welke prijs?

Je zet een nieuwe vacature uit. De recruiter maakt uren, je gooit er wat budget tegenaan, je laat misschien zelfs een bureau meekijken. En dan… yes: aangenomen. Maar wat heeft dat nou eigenlijk écht gekost?

Cost-per-hire (CPH) is hét cijfer dat je inzicht geeft in de werkelijke kosten van één nieuwe medewerker. Niet alleen in geld, maar ook in tijd, keuzes en rendement. Toch wordt het in de praktijk zelden écht berekend. Vaak omdat het ‘te lastig’ lijkt of omdat er geen format voor is.

In dit artikel lees je hoe je je cost-per-hire berekent, waarom het niet alleen om geld gaat, en hoe je CPH gebruikt om betere keuzes te maken, van kanaal tot onboarding. Inclusief actuele benchmarks en een gratis CPH calculator die je zelf kunt invullen.

Wat is cost-per-hire?

Cost-per-hire is het totaalbedrag dat je uitgeeft om één nieuwe medewerker aan te nemen. Dat omvat alles: van vacature kosten tot uren van recruits, van software tot onboarding, van referral bonussen tot verloren productiviteit in de eerste weken.

De formule is eenvoudig:

(Totale interne kosten + totale externe kosten) ÷ aantal nieuwe medewerkers

Maar juist het in kaart brengen van al die kosten maakt deze metric waardevol. Want kosten sluipen overal tussendoor. Denk aan de tijd die een manager kwijt is aan een gesprek, of het salaris van je interne recruiter, of de advertenties op jobboards die nauwelijks iets opleveren.

Door je CPH goed te berekenen, voorkom je dat je op onderbuikgevoel blijft investeren in de verkeerde kanalen of te laat ziet waar je recruitment budget weglekt.

Waarom cost-per-hire meer is dan een getal

Cost-per-hire draait niet alleen om kostenreductie. Het is een strategisch stuurmiddel. Als je weet hoeveel een hire kost per kanaal, per afdeling of per locatie, kun je slimme keuzes maken:

✔️ Moet je minder investeren in dure wervingskanalen en meer in employer branding?

✔️ Is het tijd om interne processen te automatiseren zodat je minder uren kwijt bent aan selectie?

✔️ Welke afdelingen hebben opvallend hoge CPH’s en waarom?

Daarnaast helpt het je om recruitment budgetten beter te onderbouwen richting finance of directie. Geen vage praatjes over ‘het belang van goede mensen’, maar onderbouwde inzichten: dit kost het, dit levert het op.

Hoe bereken je je cost-per-hire?

Begin met het kiezen van een periode, bijvoorbeeld de afgelopen 6 of 12 maanden. Verzamel dan al je interne en externe kosten die met werving te maken hebben.

Interne kosten zijn bijvoorbeeld salarissen van recruiters, tijd van hiring managers, je ATS, employer branding campagnes, onboarding kosten, en overhead.

Externe kosten zijn onder andere vacatureplaatsingen, bureaukosten, recruitment events, achtergrond checks, referral bonussen en advertentiebudget.

Tel die bedragen bij elkaar op en deel dat door het aantal mensen dat je in die periode daadwerkelijk hebt aangenomen (en onboard).

Een voorbeeld: je gaf in totaal €40.000 uit aan recruitment in Q1 en nam 10 mensen aan. Dan is je cost-per-hire €4.000.

In onze gratis calculator kun je dit precies invullen, met aparte kolommen voor elk kosten onderdeel én ruimte om je cijfers per kanaal in te voeren.

Wat zijn goede benchmarks?

Volgens de Society for Human Resource Management (SHRM) lag de internationale gemiddelde cost-per-hire in 2022 op $4.700. In Nederland zijn we iets goedkoper uit. Onderzoek van PlaytoWork en Werf& schatte het gemiddelde op €3.149,28.

Let op: dit gemiddelde zegt niet alles. Zo zijn executive hires vaak 4 tot 6 keer duurder. Volgens SHRM kan dat oplopen tot zo’n €28.000 per hire.

En dan is er nog deze schatting: gemiddeld wordt er 40% van het bruto jaarsalaris uitgegeven aan het aannemen van een nieuwe medewerker (inclusief verborgen kosten zoals productiviteitsverlies).

Kortom: je eigen benchmark hangt sterk af van je sector, het functieniveau en je wervingsstrategie. Daarom is het slim om je eigen cijfers in kaart te brengen, zodat je kunt toetsen of je boven of onder de norm zit.

En dan? Wat kun je ermee?

Zodra je je cost-per-hire hebt berekend, begint het pas echt. Kijk naar verschillen tussen afdelingen. Vergelijk de kosten per kanaal. Zet CPH af tegen kwaliteit van hire: levert dat dure kanaal ook echt betere mensen op?

Gebruik je CPH om beter te budgetteren. Om gesprekken te voeren met je team over effectiviteit. En om onderbouwd keuzes te maken in tooling, automatisering of de inzet van externe bureaus.

Geen gevoel meer. Geen nattevingerwerk. Gewoon: weten wat het je kost en of het het waard is.

Starten? Download onze gratis calculator

Met onze interactieve cost-per-hire calculator krijg je direct inzicht in al je wervingskosten, uitgesplitst per kanaal én per hire.

✔️ Bereken zelf je CPH met een eenvoudige formule

✔️ Vul interne en externe kosten in per kanaal

✔️ Zie in één oogopslag waar je rendement haalt

✔️ Vergelijk je cijfers met actuele benchmarks

✔️ Gebruik de uitkomsten om gerichter te sturen op kosten én kwaliteit

👉🏻 Download de gratis calculator hier en zet je recruitment budget slimmer in.