Wat gebeurt er als je recruitment proces met je marketing systeem praat?

Als recruiter wil je snel reageren op kandidaten en je marketinginspanningen goed afstemmen op je doelen voor recruitment. Maar wat als je de tijd die je besteedt aan het schakelen tussen systemen, kunt gebruiken om meer kandidaten aan te spreken? Wat als je recruitment software en marketing tools met elkaar konden praten? Dat is precies wat de Byner-HubSpot integratie mogelijk maakt.

In deze blog leggen we uit hoe de integratie werkt, wat de voordelen zijn en hoe jij er zelf mee aan de slag kunt gaan. En we geven je een voorproefje van wat je kunt verwachten van onze break-out sessie op Werf& Live 2025.

Wat doet de Byner-HubSpot integratie?

Stel je voor: je hebt een ATS (zoals Byner) en een marketingplatform (zoals HubSpot). Normaal gesproken heb je deze systemen apart, wat betekent dat je constant tussen verschillende tools schakelt om de gegevens van je kandidaten bij te houden, marketingcampagnes te beheren en alles in één overzicht te krijgen. Dit kan niet alleen tijdrovend zijn, maar zorgt er ook voor dat belangrijke gegevens verloren gaan of niet goed worden doorgegeven tussen de systemen.

Met de Byner-HubSpot integratie komt hier verandering in. Alle gegevens van kandidaten, marketingcampagnes en e-mailcommunicatie worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je in één klik toegang hebt tot alles wat je nodig hebt. Je marketinginspanningen kunnen direct worden gekoppeld aan je recruitment proces, zonder dat je tussen verschillende tools hoeft te schakelen.

Waarom wil je dit gebruiken als recruiter?

Wist je dat het gemiddelde bedrijf vandaag de dag maar liefst 88 applicaties gebruikt binnen hun organisatie? Recruiters gebruiken gemiddeld 9,4 applicaties per dag om hun werk te doen. Maar het probleem is dat deze tools vaak niet goed met elkaar communiceren, wat leidt tot tijdverlies en frustratie. Recruiters verliezen tot wel 20% van hun werkweek aan het schakelen tussen verschillende systemen. Dat is precies wat we willen oplossen met de Byner-HubSpot integratie.

Door Byner en HubSpot te combineren, bespaar je niet alleen tijd, maar krijg je ook beter inzicht in je data. Hier zijn de belangrijkste voordelen:

1. Efficiëntie door automatisering

De integratie maakt het mogelijk om automatisch gegevens van kandidaten te synchroniseren met je marketingcampagnes. Dit betekent geen handmatige invoer meer en geen tijdverlies door het overzetten van gegevens. In plaats daarvan krijg je alles wat je nodig hebt in één overzicht. Bijvoorbeeld: Als een kandidaat zich inschrijft voor een vacature via HubSpot, zie je direct in Byner welke marketingcampagnes ze hebben gezien en hoe ze hebben gereageerd.

2. Betere data-integratie

Als je je marketingtools en recruitment software integreert, kun je niet alleen gegevens en cijfers uit verschillende systemen combineren, maar ook nieuwe inzichten krijgen. Bijvoorbeeld, je kunt zien welke marketingcampagnes de meeste interactie hebben gehad met bepaalde kandidaat groepen, en je kunt die inzichten gebruiken om je volgende campagne beter af te stemmen.

3. Verbeterde candidate experience

In plaats van dat je handmatig gegevens moet bijwerken of tussen verschillende systemen schakelt, kun je nu direct en persoonlijk reageren op je kandidaten. Een snelle follow-up kan het verschil maken bij het aantrekken van de juiste kandidaten. Dankzij de integratie kun je kandidaten sneller benaderen en zelfs marketingcampagnes afstemmen op hun specifieke behoeften.

Hoe kun jij ermee aan de slag?

Klinkt goed, toch? Maar hoe begin je nu met de Byner-HubSpot integratie? Het begint allemaal met de juiste mindset en een paar belangrijke stappen:

1. Maak je processen helder: Voordat je begint, is het belangrijk om te begrijpen wat je wilt bereiken. Wil je tijd besparen, je marketinginspanningen verbeteren, of sneller reageren op kandidaten? Door deze doelen vast te stellen, kun je je focus behouden.
2. Begin met de basis: Zorg ervoor dat je de integratie goed instelt. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat je gegevens correct worden gesynchroniseerd tussen Byner en HubSpot, zodat je geen informatie mist. Test alles eerst in een gecontroleerde omgeving voordat je geavanceerde workflows toevoegt.
3. Werk met workflows en automatisering: Zet en workflows op in HubSpot om je communicatie sneller en consistenter te maken. Dit zorgt ervoor dat je niets mist en dat je niet constant handmatig hoeft in te grijpen. Stel je voor dat je elke kandidaat automatisch een welkomstmail stuurt zodra ze zich aanmelden voor een vacature, dat is tijdswinst!
4. Optimaliseer en monitor: Blijf de prestaties van je integratie volgen. Welke campagnes werken het beste? Welke kandidaten zijn het meest betrokken? Door regelmatig te monitoren, kun je processen optimaliseren en steeds slimmer werken.

Wat kun je verwachten?

De Byner-HubSpot integratie biedt enorme voordelen voor recruiters. Maar wat kun je nu precies verwachten?

• Tijdswinst: De tijd die je nu niet meer kwijt bent aan het schakelen tussen systemen, kun je besteden aan het daadwerkelijk werven van de juiste kandidaten.
• Betere data en inzichten: Door je systemen goed met elkaar te verbinden, krijg je dieper inzicht in je marketingcampagnes en kandidaten.
• Verbeterde ervaringen voor kandidaten en recruiters: Snellere reacties en meer gepersonaliseerde communicatie leiden tot betere relaties met je kandidaten.

Nieuwsgierig geworden? Kom het zelf ervaren op Werf& Live 2025

Wil je de Byner-HubSpot integratie in actie zien? Kom dan naar Werf& Live 2025 op 15 mei, waar we in detail uitleggen hoe deze integratie jouw recruitment proces kan verbeteren. We zullen je laten zien hoe je sneller en efficiënter kunt werken, en welke stappen je moet nemen om dit ook in jouw organisatie in te zetten.