Verlies van 20% van je tijd door onnodige tools? Integreer nu met Byner-HubSpot

Als recruiter weet je hoe belangrijk efficiëntie is. Maar wat als ik je vertel dat gemiddeld 20% van je werkweek verloren gaat door het schakelen tussen verschillende systemen en tools? Dat is een volledige werkdag die je niet effectief gebruikt, omdat je steeds van het ene platform naar het andere moet schakelen om de juiste informatie te vinden. Dit kan tijdrovend en frustrerend zijn, zeker als je meerdere tools gebruikt voor verschillende taken: je ATS, je CRM, je e-mailmarketing, je website beheer en meer. Hoe los je dit probleem op?

Waarom gebeurt dit zoveel binnen recruitment?

In de dagelijkse praktijk van een recruiter draait alles om snelheid en efficiëntie. Maar als je voortdurend tussen verschillende softwareprogramma’s moet schakelen, bijvoorbeeld om kandidaat data te bekijken, e-mails te versturen of marketing campagnes te beheren, kost dat niet alleen tijd, het maakt ook je werk minder overzichtelijk. Het resultaat? Je raakt sneller afgeleid, kunt niet snel genoeg reageren op kandidaten en je verliezen tijd die beter besteed kan worden aan het werven van de juiste mensen.

Dit probleem komt vaak voor wanneer tools niet goed met elkaar geïntegreerd zijn. Of je nu werkt met een ATS, een marketingplatform of een CRM, zonder goede integratie moet je informatie handmatig overzetten of handmatig toegang krijgen tot gegevens. Dit is niet alleen frustrerend, maar het zorgt ook voor vertragingen in je recruitment proces.

Een slim idee: integratie van je tools

Het goede nieuws? Er is een oplossing. Integraties tussen verschillende tools kunnen het verschil maken. Door tools zoals je ATS, CRM, en marketing software met elkaar te verbinden, kun je tijd besparen en je werk veel efficiënter maken.

Waarom zijn integraties zo belangrijk?

1. Efficiëntie: Als je tools geïntegreerd zijn, hoef je geen tijd te verspillen met het overzetten van gegevens van het ene systeem naar het andere. Je kunt alles wat je nodig hebt in één overzicht zien. Dit maakt het veel sneller om beslissingen te nemen en je kandidaten effectief te beheren.
2. Betere data-integratie: Wanneer je tools goed samenwerken, kun je de cijfers uit verschillende systemen combineren en betere inzichten krijgen. Je kunt bijvoorbeeld je marketinginspanningen direct koppelen aan je recruitment proces, waardoor je een beter overzicht hebt van je kandidaten en de effectiviteit van je campagnes.
3. Verbeterde candidate experience: Door de integratie van systemen kun je sneller en gepersonaliseerd reageren op je kandidaten. Dit draagt bij aan een positieve ervaring, wat niet alleen de relatie met kandidaten verbetert, maar ook je imago als recruiter.

De nieuwe Byner-HubSpot integratie

Een nieuwe oplossing binnen recruitment marketing automation is de integratie van Byner (ATS) en HubSpot (marketing tool). Deze nieuwe integratie, specifiek ontworpen voor Compagnon door SendtoDeliver, maakt het mogelijk om marketinginspanningen direct te koppelen aan je recruitment proces. In plaats van tijd te verliezen met handmatig gegevens overzetten tussen systemen, komen alle gegevens van kandidaten op één plek samen. Dit betekent dat alle gegevens van kandidaten, zoals hun interactie met vacatures of marketingcampagnes, gemakkelijk toegankelijk zijn.

Met HubSpot kun je bijvoorbeeld engagement scoring toepassen om te meten hoe betrokken kandidaten zijn bij je vacatures of marketingcampagnes. Dit helpt recruiters om snel te zien welke kandidaten de meeste interesse tonen, zodat ze hun tijd en energie kunnen richten op de meest veelbelovende leads.

Deze integratie biedt een efficiëntere manier van werken, waardoor recruiters meer controle hebben over hun processen en sneller kunnen inspelen op kansen.

Hoe kun je slim omgaan met je tools als recruiter?

1. Kijk naar integratiemogelijkheden

Veel moderne tools bieden integraties aan die je helpen om gegevens naadloos van het ene naar het andere systeem te verplaatsen. Bekijk of je tools kunnen samenwerken, zodat je niet handmatig informatie hoeft over te zetten. Als je bijvoorbeeld HubSpot koppelt aan je ATS, kun je alle communicatie met kandidaten en je marketinginspanningen beheren vanuit één platform. Dit zorgt voor meer overzicht en minder gedoe.

2. Gebruik automation

Automatisering kan je veel tijd besparen, of het nu gaat om het versturen van follow-ups of het toevoegen van nieuwe kandidaten aan je ATS. Wanneer je dit combineert met integraties, kan alles automatisch en zonder fouten verlopen. Stel automatische herinneringen in voor het opvolgen van kandidaten of het inplannen van interviews. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ervoor dat je niets vergeet.

3. Minimaliseer het aantal tools

Vraag je af of je tools optimaal samenwerken. Gebruik je alleen wat je nodig hebt, of zitten er tools bij die je nauwelijks gebruikt? Focus op de tools die je daadwerkelijk helpen om je doelen sneller te bereiken. Hoe meer systemen je gebruikt, hoe meer tijd je kwijt bent aan het beheren ervan. Zoek naar tools die meerdere functies combineren, zodat je je focus kunt houden op het vinden van de juiste kandidaten en het verbeteren van je processen.

4. Zorg voor data-overzicht

Zorg ervoor dat je altijd toegang hebt tot de gegevens die je nodig hebt zonder tussen verschillende platforms te hoeven schakelen. Dit betekent dat je moet kiezen voor tools die je recruitment-, marketing- en CRM-gegevens integreren in één overzicht.

Klaar om ook tijd te gaan besparen?

Door je tools goed te integreren en automatiseren, kun je de tijd die verloren gaat aan het schakelen tussen systemen flink verminderen. Of je nu gebruik maakt van de Byner-HubSpot integratie of een andere oplossing, het principe blijft hetzelfde: vereenvoudig je processen en maak je werk efficiënter.

Wil je de Byner-HubSpot integratie in de praktijk zien? Kom dan naar Werf& Live 2025, waar we in detail uitleggen hoe deze integratie jouw recruitment proces kan verbeteren. Meld je hier aan voor het event.